テニスチームを運営していると、練習会やイベントの「開催案内」といった事務的な連絡が欠かせません。
テニスそのものを楽しむ前のステップではありますが、「日時を正確に伝えて、場所を案内して、回答を促す」という作業は、毎回となると地味に面倒なものです。
TennisParkアプリの掲示板にある「開催案内」機能を使えば、そんなちょっとした事務タスクを「日付と場所を指定するだけ」で完結できます。今回は、その手軽さと通知機能との連携についてご紹介します！
1. 「日付」と「場所」を選ぶだけ
使い方は驚くほどシンプルです。掲示板の「新規作成」画面で、投稿カテゴリから「開催案内」を選択してください。すると、専用の入力項目が表示されます。
日付： カレンダーから開催日をタップ。
場所： チームで登録済みのコートリストから選ぶだけ。
時間： 開始時間と終了時間
2. 案内文はアプリが自動で作成！
日付と場所（そして時間）を指定すると、投稿本文には「【開催案内】日時：〇月〇日、場所：〇〇...」という案内メッセージが自動的に生成されます。
「いつ、どこでやるのか」という必須情報を、ミスなく、そして一瞬で書き上げることができます。もちろん、こだわりたい場合は、自動生成された文章の後に「今回はダブルスの練習を中心に行います！」といった一言を付け加えることも可能です。
＜実際の画面＞
3. 通知機能でメンバーへ即座に共有
せっかく手軽に案内を作成しても、メンバーに気づいてもらえなければ意味がありません。
TennisParkでは、投稿と同時にメンバー全員のスマホへプッシュ通知が届きます。メンバーは通知をタップするだけで案内を確認し、その場で参加・不参加の回答ができるため、幹事さんの「早く人数を確定させたい」という悩みも解消されます。
通知機能のメリットや詳しい設定については、こちらの記事もあわせてチェックしてみてください。
まとめ
開催案内は、テニスを楽しむための大切な準備です。この「ちょっとした事務作業」をアプリで効率化することで、より身軽に、楽しくチーム運営を続けることができます。
「日付と場所を選ぶだけ」の快適さを、ぜひ次回の練習案内から体験してみてください！
